情報セキュリティ方針
昭島市・多摩地域の会社売却相談では、社名、財務、従業員、取引先、借入・保証、後継者事情など、漏えい時の影響が大きい情報を扱います。安全管理の考え方を具体化しました。
情報管理の基本方針
譲渡企業、買い手企業、関係者の不利益を防ぐため、取得、保管、共有、削除の各段階で必要な管理を行います。
機密区分を意識
ノンネーム情報、実名情報、財務資料、従業員・取引先情報、契約書、保証・借入情報を区分し、開示段階に応じて扱います。
必要最小限の共有
M&Aの検討に必要な範囲を超えて、候補先、外部専門家、委託先へ情報を共有しません。
記録と説明
情報開示、手数料説明、重要事項説明、苦情対応など、後日確認が必要な事項は記録化に努めます。
2026年6月29日
主な安全管理措置
小規模M&Aの実務で起こりやすい誤送信、早すぎる社名開示、資料の過剰共有を防ぐための運用を明文化しています。
アクセス管理
問い合わせ情報、財務資料、候補先情報にアクセスできる担当者を限定し、アカウント、パスワード、権限を適切に管理します。
送信先確認
メール、資料共有、候補先案内では宛先、添付、共有リンク、閲覧権限を確認し、誤送信防止に努めます。
秘密保持と段階開示
買い手候補へ情報提供する際は、匿名概要から開始し、関心確認、秘密保持契約、承諾を経て段階的に資料開示します。
端末・クラウド管理
業務端末、クラウドサービス、メール、資料保管先について、アクセス制限、更新、不要データの削除を行います。
外部委託先の管理
サーバー、メール、保守、外部専門家等へ委託する場合は、業務上必要な範囲に限定し、秘密保持と適切な管理を求めます。
教育・継続改善
担当者に対し、M&A情報の機微性、個人情報保護、利益相反、誇大広告防止、苦情対応について継続的に確認します。
漏えい等が疑われる場合
個人情報や機密情報の漏えい、誤送信、不正アクセス等が疑われる場合、影響範囲を確認し、必要な対応を行います。
対応手順
- 事実関係、対象情報、関係者、原因、影響範囲を確認
- 共有リンク停止、パスワード変更、アクセス遮断等の拡大防止
- 関係者への連絡、再発防止策、記録保存
- 個人情報保護法等に基づき必要な場合、関係機関への報告または本人通知を実施

会社名を出さずに、まずは可能性だけ確認できます。
昭島市内の製造業、建設・設備、運送、小売、サービス業まで、売却価格だけでなく引継ぎの現実性まで一緒に整理します。
